突破附件容量限制发邮件

现在很多免费的邮箱对于附件的大小都有限制,这对于需要发送较大附件的朋友来说非常不方便。有没有办法能够突破这个附件大小的限制呢?如果你还在为这些事发愁,那就赶快使用“万能文本”这款软件吧!它能让你发送超大邮件,让免费邮箱这道大餐更加适合你的胃口!  

  MC软件包  

  软件名称:万能文本  

  最新版本:1.01  

  软件大小:2670 KB  

  软件类型:试用软件  

  应用平台:Windows 2000/XP  

  下载地址:http://www.skycn.com/soft/16565.html  

  首先,将下载的软件解压后运行其中的“TOText.exe”即可打开该程序,软件的界面非常酷,很像一个手机(如图1)。  

  
  

  该软件可以分为两大部分:上面类似显示屏的“预览区”和下方的数字“按钮区”,本程序的界面是用爱利信的一款手机做背景的,为了保持界面的整体一致性,软件开发着用数字键来代替按钮,只要将鼠标放到数字键的上方就可以看到关于此按钮功能的文本提示。可以看到,总共有4个按钮,其含义从上到下依次为:原文件转换为文本文件、文本文件转换为原文件、将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板、将剪贴板中的文本转换为原文件并保存。  

  一、发送方的设置  

  第一步:将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板:假设我们要发送一个6M的EXE文件,首先选择主界面上的“456”这排按钮,即“将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板”,然后在打开的对话框中选择要发送的这个EXE文件,最后点击打开,这样就把你要发送的文件转换成了文本,而且拷贝到了剪贴板上。  

  第二步:把文本粘贴到邮箱或者邮件客户端程序中:打开你的邮箱到发邮件界面,或者打开FOXMAIL、OUTLOOK EXPRESS这样的邮件收发软件,在文本编辑区点击右键,选择“粘贴”即可把由这个EXE文件转换过来的文本粘贴到邮件正文之中(如图2)。

  
  

  从上图中,我们可以看到粘贴的内容以“163EXE”开头,以后的都是一堆乱码,这是正常的,代表发送的是一个EXE文件,如果发送的是一个JPG文件,则会显示“163JPG”的字样。  

  小提示:你也可以添加一些文本内容,注意一定要在这些转换得到的文本之前添加,不要删除任何乱码,因为接收一方还要根据这个“乱码”来进行转换,一切设置好后,就可以像发送普通邮件那样发送了!
二、接收方的处理

  接收方接收到该邮件后,只要从“163EXE”处往后将所有乱码复制,然后在“万能文本”主界面中点击“789”按钮,即“将剪贴板中的文本转换为原文件并保存”,这样,对方收到的邮件就与你没转换前一模一样了。这里需要注意的是:在保存文件时,文件类型要根据接受到的“乱码”来定,比如本例中就是EXE,如果是“163AVI”,就是AVI类型,如果是“163JPG”,那么就应该是JPG文件了。  

  小知识:  

  ①假如原文件有1M,那么转换后的文本文件就会有2M,这是因为本软件只选用16个字符来代表原文件,将原文件的一个字节转换为两个字符的原因,而一个字符占用一个字节的存储空间,所以转换后的文件大小会加倍。因此,强烈建议你转换前用压缩软件将原文件压缩后再转换为文本发送。  

  ②剪贴板所能保存的文本是有大小限制的,所能保存的文本最大在8M左右。因此,当您使用“将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板” 功能时,不要转换大于4M的文件,您可以首先用压缩软件将原文件分卷压缩,压缩为多个小文件再转换为文本(如图3),保存到信箱里。  

  
  

  经常使用电子邮件的你是不是还在为电子信箱的附件容量太小而发愁呢?那就别犹豫了,赶快用上这个绝佳帮手吧!